Короткий ответ: Faaliyet Belgesi — это официальный сертификат о деятельности компании, выдаваемый торгово‑промышленной палатой Турции (Ticaret Odası), который подтверждает, что на дату выдачи компания зарегистрирована и активна; в документе указываются фирменное наименование, адрес, регистрационные номера и сфера деятельности, и он нужен банкам, госзаказчикам и контрагентам для KYC/due diligence, открытия счетов, тендеров и внешнеторговых операций.
Что такое Faaliyet Belgesi и что в нём указано
Faaliyet Belgesi (Certificate of Activity) — справка палаты о фактической активности члена палаты. Документ формируется по данным торгового реестра и членской базы палаты.
- Торговое наименование (Ticaret unvanı) и правовая форма (A.Ş., Ltd. Şti., şahıs и т.д.).
- MERSIS №, регистрационный № в торговом реестре и № членства в палате.
- Юридический адрес и иногда NACE-код/сфера деятельности.
- Дата регистрации и статус (как правило, подтверждение, что компания «faal» — активна на дату выдачи; при ликвидации указывается «tasfiye halinde»).
Важно: Faaliyet Belgesi обычно не раскрывает состав участников и полномочия органов управления — для этого используют выпуски Ticaret Sicil Gazetesi и/или İmza Sirküleri.
Когда и зачем запрашивают
- KYC/AML и due diligence при онбординге контрагента или поставщика.
- Банки: открытие/обслуживание счёта, KYC обновления.
- Тендеры и госзакупки в Турции (предквалификация).
- ВЭД и логистика: подтверждение статуса импортёра/экспортёра у брокеров и экспедиторов.
- Маркетплейсы и платёжные провайдеры при подключении мерчанта.
- Иностранные контрагенты как быстрый проверочный документ «живости» компании.
Срок действия, язык и формат
- Срок актуальности: документ отражает состояние «на дату выдачи». На практике банки и закупщики просят экземпляр не старше 3 месяцев (иногда 30 дней).
- Язык: по умолчанию турецкий. В некоторых палатах доступна версия на английском; при отсутствии — делают нотариальный перевод.
- Формат: бумажный с «живой» печатью/подписью или e-belge — PDF с квалифицированной e-подписью и QR/ссылкой на проверку.
Как получить Faaliyet Belgesi
1) Онлайн (e-belge)
- Через личный кабинет компании в своей Торгово‑промышленной палате (например, ITO/ATO) с использованием e‑подписи уполномоченного лица.
- Выдача обычно за 5–15 минут; документ приходит в PDF с e‑подписью.
2) В палате лично или по доверенности
- Обратиться в отдел членства своей палаты; заявитель — директор/уполномоченный или представитель по нотариальной доверенности (Vekaletname).
- Срок: в день обращения. Стоимость: по тарифу палаты (ориентир 60–300 TRY).
Практику уточняйте в «своей» палате: процедуры и тарифы различаются по регионам.
Легализация и апостиль для использования за рубежом
- Базовый вариант: нотариальный перевод на нужный язык → при необходимости апостиль нотариальной подписи в Kaymakamlık/Valilik.
- Прямой апостиль оригинала: получить бумажный экземпляр с «мокрой» печатью/подписью палаты → удостоверить подпись должностного лица в Kaymakamlık/Valilik → апостиль по Гааге.
- Требования принимающей стороны различаются: часть банков/контрагентов принимает e‑подписанный PDF без апостиля, другие настаивают на апостилированном переводе.
Проверка подлинности: чек-лист для KYC/Due Diligence
- Дата: не старше 90 дней (если нет иного требования).
- Сверка реквизитов: unvan, MERSIS, адрес, форма — должны совпадать с последними публикациями в Ticaret Sicil Gazetesi и данными MERSİS.
- Электронный документ: проверить e‑подпись (e‑imza doğrulama) и QR/URL‑верификацию.
- Бумажный документ: наличие «живой» печати палаты и подписи ответственного лица; при сомнениях — запросить подтверждение в палате.
- Статус: «faal» приемлем; «tasfiye halinde» (в ликвидации) — риск; «terkin edilmiş» (исключена) — документ не должен выдаваться.
- Язык: для трансграничных сделок — заверенный перевод, при необходимости апостиль.
Частые ошибки и как их исправить
- Несовпадение адреса/наименования: обновите данные в торговом реестре и палате, закажите новый бланк.
- Просроченная справка: перезакажите свежий экземпляр (обычно делается в тот же день).
- Нужна версия на английском: проверьте опцию в палате; если недоступна — сделайте нотариальный перевод.
- Отказ банка из‑за статуса «в ликвидации»: устраните корпоративное событие (отмена ликвидации/закрытие) или предоставьте альтернативные гарантии — Faaliyet сам по себе ситуацию не исправит.
Чем Faaliyet Belgesi отличается от других документов
- Ticaret Sicil Gazetesi: хроника регистрационных изменений; не подтверждает текущую активность.
- Vergi Levhası: налоговый сертификат с ИНН и показателями; не доказывает членство в палате и «активность».
- İmza Sirküleri: круг полномочий подписантов; не отражает статус «faal».
Мини‑сценарий: запрос от зарубежного покупателя
EU‑покупатель просит подтвердить «живость» турецкого поставщика. Пакет: Faaliyet Belgesi (< 3 мес), выписки из Ticaret Sicil Gazetesi о директорах/адресе, İmza Sirküleri подписанта договора. Проверяем совпадение unvan/MERSIS/адреса, валидируем e‑подпись Faaliyet и актуальность полномочий по İmza Sirküleri. При необходимости — перевод и апостиль.
Как мы помогаем
- Оперативно получаем Faaliyet Belgesi по всей Турции (e‑belge/оригинал).
- Делаем нотариальные переводы и апостиль для зарубежных юрисдикций.
- Проводим KYC/due diligence контрагентов с кросс‑проверкой MERSİS/газеты/налоговых данных.
- Готовим пакет для банков, маркетплейсов и тендеров под конкретные требования.
FAQ
- Сколько действует Faaliyet Belgesi?
Формально — на дату выдачи; на практике принимают экземпляры не старше 1–3 месяцев.
- Можно ли получить на английском?
В ряде палат — да. Если нет — используйте нотариальный перевод; для зарубежа нередко требуют апостиль.
- Принимают ли e‑подписанный PDF?
В Турции — как правило да (банки/тендеры). За рубежом — зависит от контрагента; иногда нужен бумажный оригинал с переводом и апостилем.
- Указывает ли документ акционеров и директоров?
Обычно нет. Для этих данных используйте выпуски Ticaret Sicil Gazetesi и İmza Sirküleri.
