MERSİS: что это такое и как использовать при проверке компании в Турции

MERSİS: что это и как быстро проверить контрагента

Короткий ответ: MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) — это государственный электронный реестр компаний Турции. Чтобы проверить компанию, зайдите на портал MERSİS, выполните поиск по названию (Unvan), MERSİS No, налоговому номеру VKN (Vergi Kimlik Numarası) или номеру торгового реестра (Ticaret Sicil No), откройте карточку и сравните статус (faal/terkin), адрес, капитал, виды деятельности (NACE), а также полномочия руководителей (yetkililer/temsil). Для документального подтверждения скачайте соответствующие публикации в Торговой газете Турции.

Какие данные дает MERSİS

MERSİS агрегирует сведения торгового реестра и позволяет увидеть ключевые параметры компании (часть полей доступна публично, расширенные — через вход по e-Devlet):

• Ticaret Unvanı — юридическое наименование.
• MERSİS Numarası — уникальный идентификатор записи (обычно 16-значный).
• Vergi Kimlik Numarası (VKN) и налоговая инспекция (Vergi Dairesi).
• Ticaret Sicil No и регистрирующая палата (Tescil Müdürlüğü).
• Durum — статус: активна (faal), в ликвидации (tasfiye halinde), прекращена (terkin).
• Merkez adresi — юридический адрес; иногда указываются филиалы (şube).
• Sermaye — уставный капитал (для A.Ş./Ltd.); изменения капитала и долей отражаются в публикациях.
• Faaliyet kodu (NACE) — основной вид деятельности.
• Yetkililer / Temsil ve ilzam — уполномоченные лица и правила подписи (моновластно — münferit, совместно — müşterek).
• KEP адрес (если указан) — зарегистрированная электронная почта для официальных уведомлений.

Полный состав участников (ortaklar), паспортные данные бенефициаров, финансовая отчётность и образцы подписей не публикуются в открытом доступе в MERSİS — их получают через палату, по запросу у компании или в рамках углублённого due diligence.

Пошагово: как проверить компанию через MERSİS

1) Доступ к порталу

• Откройте портал MERSİS. Интерфейс на турецком — при необходимости используйте автоперевод браузера.
• Базовый поиск доступен без входа. Для расширенных карточек и подач — вход через e-Devlet (нужны турецкий ID).

2) Поиск компании

• По названию (Unvan): введите ключевую часть названия без форм (A.Ş., Ltd. Şti.).
• По MERSİS No: самый точный способ, если номер известен.
• По VKN (Vergi Kimlik Numarası): 10-значный налоговый номер компании.
• По Ticaret Sicil No: номер в конкретной палате (Анкара, Стамбул и т.п.).

Найдите нужную запись и откройте карточку компании.

3) Что проверить в карточке

• Статус (Durum): должен быть «faal». Отметки «tasfiye halinde» (ликвидация) или «terkin» (прекращена) — повод прекратить переговоры или запросить разъяснения.
• Адрес: совпадает ли с адресом в счёте/договоре? Частые переезды — риск.
• Капитал (Sermaye): сопоставьте с масштабом сделки. Капитал в 10–50 тыс. TRY при крупном контракте — красный флаг.
• NACE код: профиль деятельности должен соответствовать закупаемым товарам/услугам.
• Yetkililer и «temsil ve ilzam»: кто вправе подписывать и как — единолично или совместно. Сверьте с подписью под коммерческим предложением.
• Филиалы (Şube): если поставка/отгрузка идёт через филиал, должен быть отражён.
• KEP: наличие KEP повышает надёжность и упрощает обмен юридически значимой корреспонденцией.

4) Документы и публикации

• Перейдите в Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi и найдите публикации по названию/номеру компании: учреждение, изменения устава/адреса/капитала, назначение директоров, ликвидация.
• Скачайте PDF публикаций — это официальные доказательства для комплаенса.

5) Перекрёстные проверки

• VKN-валидация: проверьте налоговый номер на сайте Налоговой службы Турции (GİB): ivd.gib.gov.tr.
• Адрес: сопоставьте с геометками, сайтом компании, KEP-каталогами.
• Санкции и негативные списки: проверьте по OFAC/EU/UK, а также по судебным публикациям и медиа.

Как читать ключевые поля MERSİS (краткая шпаргалка)

• MERSİS No: уникальный ID реестра; используйте для точной сверки во всех документах.
• Ticaret Unvanı: полное юридическое наименование — так же должно быть в договоре и инвойсе.
• Ticaret Sicil No / Tescil Müdürlüğü: номер и палата регистрации (например, İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü).
• VKN / Vergi Dairesi: налоговый номер и инспекция (например, Beşiktaş VD).
• Sermaye: уставный капитал; обращайте внимание на «ödenmiş» (оплаченный) и даты изменений.
• Yetkililer / İmza: правила подписи: «münferit» — единолично, «müşterek» — совместно с указанием количества и/или конкретных лиц.
• Durum: faal (активна), tasfiye halinde (в ликвидации), terkin (исключена/прекращена).
• NACE: основной вид деятельности по европейской классификации; несоответствие — риск для комплаенса и таможни.
• Adres / Şube: юридический адрес и филиалы; резкие миграции адресов — потенциальная схема ухода от контроля.

Красные флаги при проверке контрагента

• Статус не «faal» или недавняя ликвидация/реактивация.
• Неточности в названии/номерах (MERSİS No, VKN) между документами и реестром.
• Капитал несоразмерен объёму контракта; серии быстрых изменений капитала.
• Адрес часто менялся, совпадает с известными «массовыми» адресами.
• Подписант в оферте не значится в «Yetkililer» или у него совместная подпись, а действует один.
• NACE не соответствует поставляемому товару (риск по сертификации, НДС, реэкспорту).
• Отсутствие KEP и корпоративного домена в коммуникации.

Что MERSİS не покажет и где добрать данные

• Бенефициары и конечные владельцы: запрашиваются у компании или проверяются через углублённый due diligence.
• Финансовую отчётность неэмитентов: берите у контрагента; для публичных — через KAP (биржевые раскрытия).
• Образцы подписей (imza sirküleri): оформляются у нотариуса и не публикуются в MERSİS; запросите заверенную копию.
• Операционную и таможенную историю: проверяется дополнительно (в т.ч. по санкционным/экспорт-контролям для реэкспорта).

Пример: экспресс-проверка поставщика за 15 минут

1. Ищем по названию в MERSİS, фиксируем MERSİS No, VKN, статус «faal», адрес, NACE, капитал.
2. Сверяем VKN на ivd.gib.gov.tr.
3. Находим и скачиваем последние публикации в Торговой газете (назначение директора, изменения адреса/капитала).
4. Проверяем, что подписант в оферте указан среди «Yetkililer», и его право подписи соответствует формуле («münferit»/«müşterek»).
5. Делаем скриншоты карточки и публикаций, сохраняем в досье комплаенса.

Когда нужен профессиональный due diligence

• Сделки с предоплатой, долгим циклом поставки или высокой маржой.
• Реэкспорт чувствительной продукции, товары двойного назначения, сертификация для Турции/ЕС.
• Сложные структуры владения, недавние реорганизации/слияния.
• Стороны/бенефициары из юрисдикций повышенного санкционного риска.
• Необходимость очной проверки адреса, склада, производственных мощностей.

FAQ

Можно ли пользоваться MERSİS без турецкого e-Devlet?
Да. Базовый поиск и ключевые сведения доступны публично. Расширенные данные и подача изменений требуют входа через e-Devlet.

Чем отличается MERSİS No от VKN?
MERSİS No — уникальный идентификатор записи в реестре (обычно 16 цифр). VKN — 10-значный налоговый номер компании в системе GİB.

Где взять «выписку» о регистрации?
Публикации и изменения ищут и скачивают на сайте Торговой газеты. Официальные справки («Faaliyet Belgesi», «Ticaret Sicil Tasdiknamesi») выдаёт местная торгово-промышленная палата.

Насколько данные MERSİS надёжны?
MERSİS — официальный реестр, компании обязаны регистрировать изменения. Возможны задержки публикаций, поэтому критичные факты дублируйте проверкой в Торговой газете и/или палате.

Информация на сайте не является юридической консультацией и носит ознакомительный характер. Для получения актуальных сведений обращайтесь за консультацией к специалисту.