1. Зачем тебе вообще «мини-бухгалтерия»
Если у тебя есть компания в Турции, у тебя уже есть и:
- KDV (НДС),
- stopaj (удержанный налог),
- зарплаты, аренда, договора,
- электронные счета-фактуры, е-архив, е-дефтер и прочие радости.
Бухгалтер (muhasebeci) это всё ведёт.
Но если основатель не понимает хотя бы базу, бизнес живёт в режиме «надеюсь, он всё сделал правильно».
Наша задача: не сделать тебя бухгалтером, а дать минимальный контрольный пакет:
- 3 отчёта «на салфетке»,
- где смотреть деньги (касса/банк),
- что хранить (акты/счета),
- какие дедлайны по KDV и stopaj вообще нельзя пропускать.
2. Три отчёта «на салфетке» для живого бизнеса
Тебе не нужен полный баланс на 18 страниц.
Тебе нужно 3 простых ответа каждый месяц:
- Сколько денег зашло / вышло
- Сколько ты реально заработал(а)
- Кому и когда ты должна(ен) налоги
2.1. Отчёт №1. Денежный поток: «Касса/банк»
Источник: выписки по счёту и касса.
Мини-формат:
- Приход: продажи, предоплаты, возвраты НДС, прочее.
- Расход: аренда, зарплаты, налоги, подрядчики, закупка товара/сырья.
- Итог: было → стало.
Раз в месяц открыл выписку, сложил крупными категориями —
уже видно, бизнес жрёт больше, чем зарабатывает, или всё ок.
2.2. Отчёт №2. Прибыль по-человечески
Формула на салфетке:
Выручка – Прямые расходы – Постоянные расходы = Прибыль/убыток
- Выручка — по счетам-фактурам (e-Fatura / e-Arşiv).
- Прямые расходы — то, без чего нельзя сделать продукт/услугу (сырьё, закупка товара, производственные подрядчики).
- Постоянные — офис, зарплаты, сервера, подписки, реклама.
Не надо влезать в первичку — попроси бухгалтера раз в месяц дать тебе этот отчёт в любой форме: Excel, PDF, хоть фото с экрана.
2.3. Отчёт №3. Налоговый календарь: KDV, stopaj и прочие
Коротко по Турции:
- KDV (НДС): для большинства компаний декларация ежемесячно, сдаётся обычно до 24 числа следующего месяца, оплата — примерно до 26 числа.
Для малых могут быть квартальные периоды, но логика та же: отчётный период → конец следующего месяца.
- Stopaj (удержанный налог: зарплаты, аренда, услуги и т.п.) — подаётся в составе MUHTASAR декларации и обычно платится до 26 числа следующего месяца.
Плюс есть промежуточный налог (geçici vergi) и годовые декларации по доходам/корпоративному налогу — они живут в своём календаре, но для мини-бухгалтерии держим в голове: каждый месяц точно есть KDV и/или stopaj, иногда ещё quarterly налог.
Твой азбука-вопрос к бухгалтеру каждый месяц:
«Что у нас по KDV и stopaj в этом месяце: сколько, за что и до какого числа платим?»
3. Касса и банк: где на самом деле твои деньги
3.1. Что смотреть
- Банковский счёт компании
- Остаток на конец месяца.
- Список крупных платежей: кто платил тебе, кому платишь ты.
- Касса (наличные)
Если кассой пользуетесь —
- начальный остаток,
- приход/расход,
- конечный остаток.
Золотое правило: остаток по твоей Excel-таблице и остаток в банке не должны жить в разных вселенных.
Раз в месяц сверка: если расхождение больше пары мелких операций — ищем, где утекло.
4. Акты, счета, е-Fatura, е-Arşiv: что хранить и как не сойти с ума
В Турции всё идёт в цифру:
- e-Fatura — электронный счёт-фактура между плательщиками, подключёнными к системе.
- e-Arşiv Fatura — электронный счёт для конечных клиентов и тех, кто не в e-Fatura.
Оба вида имеют ту же юридическую силу, что и бумажный документ, и хранятся в электронном архиве.
4.1. Что у тебя должно быть «под рукой» как у основателя
Минимум по документам:
- Доступ (логин/пароль или выгрузка) к e-Fatura/e-Arşiv по своей компании.
- Папка (Google Drive/Dropbox/Notion) с:
- договорами с основными клиентами и поставщиками,
- актами/допниками по ключевым сделкам,
- сканами важных документов (аренда, лизинг, кредиты).
- Список логинов:
- банк,
- e-devlet,
- портал GİB (налоговая).
4.2. Е-Defter: журналы и главная книга
Для многих компаний в Турции уже обязателен e-Defter — электронные журналы (yevmiye defteri) и главная книга (defter-i kebir), которые ведутся и хранятся по стандарту налоговой.
Тебе не нужно уметь их читать, но ты должна/должен знать:
- ваша компания подпадает под e-Defter или нет,
- когда и кем загружаются berat-файлы (подтверждения в систему налоговой),
- где всё это хранится (сервер бухгалтера, облако, отдельный сервис).
Один вопрос бухгалтеру закрывает тему:
«Мы обязаны вести e-Defter? Если да — покажи мне, где лежат наши beratlar и за какие месяцы всё сдано».
5. Дедлайны: KDV и stopaj без паники
Сводим критичное:
- Каждый месяц у тебя есть:
- декларация KDV (обычно до 24 числа) и её оплата до 26-го;
- декларация MUHTASAR со stopaj, тоже до 26-го.
- Ещё есть:
- квартальный geçici vergi (промежуточный налог с прибыли),
- годовые декларации по доходу/корпоративному налогу,
- возможные отраслевые сборы — это уже персонально обсуждаешь с бухгалтером.
Что важно основателю:
у тебя должен быть свой календарь, а не «календарь в голове бухгалтера».
6. Чек-лист: ежемесячное закрытие за 60 минут
Реалистичный вариант, если бухгалтер есть, а ты не хочешь жить в темноте.
Раз в месяц, в один и тот же день (например, 27-го):
Шаг 1. 5 минут — открыть «рабочее поле»
- Банк
- Таблица/CRM по оплатам
- Папка с документами (e-Fatura/e-Arşiv выгрузка за месяц)
Шаг 2. 10 минут — проверить деньги
- Сверить остаток по банку с твоей «личной» таблицей.
- Посмотреть топ-3 самых крупных платежа на вход и на выход — ничего неожиданного?
Шаг 3. 10 минут — долги клиентов и твои долги
- Список неоплаченных счетов от клиентов: кто, сколько, с какого числа висит.
- Список неоплаченных твоих обязательств (аренда, поставщики).
Здесь же пишешь себе 3–5 действий:
кому напомнить, с кем пересогласовать, кому не отгружаем без оплаты.
Шаг 4. 10 минут — мини-отчёт о прибыли
Попросить бухгалтера (или собрать по таблице):
- выручка за месяц,
- основные расходы по группам,
- итоговая прибыль/убыток.
Смотришь динамику: месяц к месяцу что происходит.
Шаг 5. 10 минут — налоги
По короткому списку:
- KDV — сумма к оплате, срок.
- Stopaj — сумма к оплате, срок.
- Есть ли в этом месяце geçici vergi или другие платежи.
Задаёшь бухгалтеру три вопроса:
- «Все декларации за прошлый месяц сданы?»
- «Все налоги оплачены?»
- «Есть ли риски/штрафы по прошлым периодам?»
Шаг 6. 10 минут — документы и архив
- Проверить, что все крупные сделки закрыты документально:
есть договор + счёт + акт/подтверждение.
- Убедиться, что запрошены и получены нужные e-Fatura/e-Arşiv от ключевых поставщиков.
Если чего-то нет — в этот же день пишешь менеджеру/клиенту: «Пришлите, пожалуйста, счет/акт, нам это критично для налогов».
Итог от опытного консалтера
Мини-бухгалтерия основателя — это не «учиться на бухгалтера».
Это:
- понимать три цифры: деньги, прибыль, налоги;
- иметь под рукой документы, а не «где-то у бухгалтера на компьютере»;
- знать дедлайны по KDV и stopaj, чтобы не ловить штрафы.
Учтите, используйте и будет вас счастье и спокойствие.
Информация на сайте не является юридической консультацией и носит ознакомительный характер. Для получения актуальных сведений обращайтесь за консультацией к специалисту.
