Короткий ответ: İmza Beyannamesi — это удостоверенное у нотариуса или в Торговом реестре (Ticaret Sicil Müdürlüğü) образец подписи уполномоченного лица, подлежащий внесению в досье реестра в целях подтверждения права подписи компании; оформляется при регистрации/смене лиц с правом подписи и не тождественен imza sirküleri (подписному циркуляру).
Что такое İmza Beyannamesi
İmza Beyannamesi — официальное заявление с образцом подписи уполномоченного на подпись лица (директора, члена совета, управляющего), заверенное для целей торгового реестра. Для коммерсантов и компаний обязанность подачи подписи закреплена ст. 40 Турецкого торгового кодекса (TTK). Документ хранится в делe компании и используется государственными органами и контрагентами для верификации права подписи на основании данных реестра.
Когда он требуется
- Учреждение компании (Ltd./A.Ş.) и ИП. Подача İmza Beyannamesi уполномоченных лиц одновременно с регистрацией через MERSİS.
- Смена прав подписи/руководителя. При изменении директора, членов правления, ограничений/формы подписи (одиночная/совместная) — до регистрации изменений.
- Открытие филиала/представительства. Для филиала — обязательно для местных представителей с правом подписи.
- Процедуры KYC/дью-дилидженс. Как подтверждение права подписи вместе с выписками из торгового реестра и публикациями в Ticaret Sicili Gazetesi.
Как оформить: варианты
1) В Торговом реестре (при регистрации/изменении)
- Где: Ticaret Sicil Müdürlüğü по месту регистрации.
- Кто подписывает: Лицо, наделяемое правом подписи (личное присутствие).
- Процесс: Запись в MERSİS → подача пакета на регистрацию → в окне реестра снимают образец подписи и формируют İmza Beyannamesi для подшивки.
2) У нотариуса (Noter)
- Когда уместно: Если требуется оформить/обновить образец подписи вне процедуры регистрации, либо когда банки/контрагенты просят отдельный документ.
- Что происходит: Нотариус удостоверяет личность и образец подписи; по запросу оформляет версию с фотографией (fotograflı).
3) За рубежом: консульство или иностранный нотариус
- Турецкое консульство: Удостоверяет подпись с последующим использованием в Турции без апостиля.
- Иностранный нотариус: Допустимо при наличии апостиля/консульской легализации и присяжного перевода на турецкий. Практика приёма может различаться по реестрам — уточняем заранее.
Документы и требования
- Для граждан Турции: T.C. kimlik kartı/паспорт; при необходимости — биометрическое фото для версии «с фото».
- Для нерезидентов: Паспорт + присяжный перевод на турецкий; ИНН (Vergi Kimlik Numarası) часто запрашивается нотариусами; по ситуации — адресная справка. Если действует по доверенности — оригинал доверенности с апостилем/легализацией и переводом, с прямой формулировкой полномочий.
- Для компаний: Решение/протокол о назначении и ограничениях подписи, MERSİS-формы, проект записи в реестр.
Сроки и стоимость
İmza Beyannamesi vs İmza Sirküleri: в чём разница
- Назначение: İmza Beyannamesi — для торгового реестра (обязательное хранение образца подписи). İmza Sirküleri — нотариально удостоверенный «подписной циркуляр» для банков, тендеров и повседневных операций.
- Содержание: Beyannamesi — образец подписи конкретного лица по данным реестра. Sirküleri — перечень всех уполномоченных лиц компании, их образцы подписей и пределы/режимы подписи (единолично/совместно).
- Где оформляют: Beyannamesi — реестр или нотариус. Sirküleri — нотариус на основании актуальных реестровых данных.
- Срок действия: Оба действуют до изменения прав подписи; банки часто требуют «свежий» sirküleri (например, не старше 6–12 месяцев) по внутренним правилам.
Практические советы и подводные камни
- Фото: Закон не требует фото, но для KYC банков версия с фото снижает вопросы у операционистов.
- Точность формулировок: Режимы подписи («tek imza», «müşterek») должны совпадать с реестровым решением — расхождения вызовут отказ банка/реестра.
- Нерезиденты: Если руководитель не может прилететь, оптимально оформить подпись в турецком консульстве или у иностранного нотариуса с апостилем; проверьте, принимает ли ваш реестр такие документы без личной явки.
- Актуальность данных: Перед получением imza sirküleri обновите изменения в реестре и дождитесь публикации в Ticaret Sicili Gazetesi — нотариус сверяет именно эти данные.
- Дью-дилидженс: Для проверки контрагента запрашивайте свежие выписки из реестра + imza sirküleri; İmza Beyannamesi сам по себе не раскрывает все лимиты подписи.
Частые кейсы
Директор — нерезидент и не приезжает
Варианты: (1) оформить подпись в турецком консульстве; (2) у иностранного нотариуса с апостилем и переводом; (3) назначить временного местного представителя с правом подписи и подать изменения. Полномочия в доверенности должны прямо позволять «оформление и подачу İmza Beyannamesi».
Смена директора/режима подписи
Примите решение органа управления, подайте на регистрацию изменений через MERSİS и без промедления (обычно в 15-дневный срок) оформите новые İmza Beyannameleri уполномоченных лиц.
Банк просит «не старше 6 месяцев»
Это внутренняя политика банка. Юридически beyannamesi не «протухает», но для операций готовьте новый imza sirküleri с актуальной датой и данными.
Как мы помогаем
- Проверяем решения и карточку прав подписи, согласуем формулировки на турецком.
- Организуем оформление İmza Beyannamesi в реестре/у нотариуса, при необходимости — версию с фото.
- Сопровождаем нерезидентов: ИНН, присяжные переводы, доверенности с апостилем/легализацией.
- Готовим и получаем imza sirküleri, сверяем с данными Ticaret Sicili Gazetesi и требованиями банка.
FAQ
- Есть ли у İmza Beyannamesi срок действия?
По закону — нет. Он действует, пока действуют соответствующие права подписи. Банки и госорганы могут требовать «свежие» документы по внутренним политикам.
- Обязательна ли фотография?
Нет, это опция. На практике версия с фото облегчает KYC в банках и при сдаче на тендеры.
- Можно оформить удалённо?
Да, через турецкое консульство или у иностранного нотариуса с апостилем/легализацией и переводом. Приём таких документов зависит от конкретного реестра — проверяем заранее.
- Достаточен ли İmza Beyannamesi для банка?
Как правило, банки требуют imza sirküleri. İmza Beyannamesi — реестровый образец подписи и может не содержать всех лимитов/режимов.
Информация на сайте не является юридической консультацией и носит ознакомительный характер. Для получения актуальных сведений обращайтесь за консультацией к специалисту.
