Оформляем документы для филиала в Турции — чтобы всё приняли с первого раза

1. Сначала — собрать документы у себя на родине

Вот базовый набор:

• Устав компании (называется он обычно Articles of Association);
• Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation);
• Выписка из реестра с текущими директорами и адресом;
• Протокол совета директоров, где написано: «хотим открыть филиал в Турции» + кто будет представлять.

Все эти бумаги — на языке страны регистрации. Получаешь их у себя, причёсываешь, проверяешь актуальность (выписка должна быть свежая, не старше 3 месяцев).

2. Легализуем документы для Турции

Дальше два варианта. Зависят от того, в какой стране ты зарегистрирован.

• Если твоя страна — участник Гаагской конвенции: ставим на каждый документ штамп «Apostille». Это такая международная штука, подтверждающая подлинность подписи чиновника и печати.
• Если страна не в Конвенции: идёшь по длинному кругу — МИД твоей страны + Генконсульство Турции → это называется консульская легализация.

Апостиль Турция принимает без вопросов. Перевод и нотариус всё равно понадобятся — об этом ниже.

3. Переводим всё это дело на турецкий

Перевод делает только присяжный переводчик — по-турецки это называется yeminli tercüman. Он должен быть приписан к нотариусу, иначе не примут. Переводится всё подчистую: даже штампы, печати, подписи и пробелы.

4. Заверяем перевод у нотариуса

Переводчик приходит с тобой к нотариусу, и начинается ритуал:

• Сверяют оригинал и перевод,
• Подшивают,
• Ставят подпись и красную печать (называется kırmızı mühür — звучит красиво, но по сути обычный штамп).

Обойдётся это удовольствие примерно в 1500–2500 лир, зависит от длины текста и региона.

5. (Опционально) — турецкий апостиль на переведённый пакет

Если ты потом планируешь использовать этот заверенный перевод вне Турции (например, в банке-корреспонденте) — ставим уже турецкий апостиль. Это можно сделать у губернатора (Valilik) либо онлайн через e-Apostille (с марта 2025 года работает по всей стране).

6. Готовим электронную версию

Заверенные документы сканируем строго в формате PDF/A. Это архивный формат, который требует MERSİS — онлайн-система регистрации компаний в Турции. Простой PDF не пройдёт. Загружаешь туда всё сам или через консультанта. Файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (электронная имза).

7. Подаём в Торговый реестр

Формально подаёт заявку директор филиала — он должен иметь электронную подпись (e-İmza). В заявке прикладывается:

• заверенный корпоративный пакет,
• заявление об открытии филиала (форма называется Branch Establishment Statement),
• доверенность, если кто-то другой делает от имени компании.

Рассмотрение занимает 2–3 дня. Потом выдают сертификат филиала и налоговый номер.

Часто задаваемые вопросы

А если у меня уже есть апостиль, зачем нотариус?
Апостиль подтверждает подлинность документа, а не перевода. Нотариус в Турции заверяет, что перевод верен.
Могу я сразу на доллары перевести?
Да, валютные ограничения на нотариат и переводы в Турции сняли. С марта 2025 года официально разрешено.
Электронный сертификат регистрации из моей страны подходит?
Да, если подписан квалифицированной ЭЦП и есть электронный апостиль. Просто скан — не годится.

Во сколько это мне влетит?

Вот примерный расклад по деньгам:

• Перевод 6 страниц — 2220 ₺
• Нотариус — 1900 ₺
• Апостиль — бесплатно
• Курьер до реестра — 110 ₺
• Итого: около 4230 ₺ (курс июль 2025 — 1 доллар ≈ 32 лиры)

Итого: делай чётко и всё пройдет как по маслу

Документы собрал у себя — с апостилем.

• Перевёл на турецкий.
• Заверил у нотариуса.
• По надобности — ещё турецкий апостиль.
• Выложил в MERSİS — и всё, филиал готов.

Хочешь без нервов и беготни? IC.Consulting делает это под ключ: перевод, нотариус, загрузка — и через 48 часов у тебя в руках весь пакет. Без очередей, с запасом по срокам и без мата в коридоре нотариальной конторы.

Информация на сайте не является юридической консультацией и носит ознакомительный характер. Для получения актуальных сведений обращайтесь за консультацией к специалисту.