Proforma и счёт-фактура в Турции: похожи, но не путай — иначе налоговая не на чай придёт, а с проверкой

Бывает, смотришь на бумажку с цифрами — вроде всё красиво: цена, логотип, дата... но только один документ — это «предложение руки и сердца», а второй — уже «свадьба с нотариусом, налоговой и банком». Это я о proforma-счёте и счёте-фактуре в Турции. Разбираем по полочкам, чтоб не запутаться и не получить штраф на ровном месте.
📄 Proforma — это как «приценились»

Что это такое: черновик, обещание, смета, коммерческое предложение. Юридической силы не имеет. Используется для переговоров, тендеров, импорта, виз, расчёта аккредитивов.

Как выглядит в 2025 году: PDF или бумажка, с логотипом и штрихкодом (если хотите), но не утверждается налоговым управлением GİB. Ни в одной книге она не живёт.

Налоги: не начисляет НДС, не платится гербовый сбор. Значит — никуда её не подшивают, кроме как в переписку.

Где пригодится:

  • Вы просите предоплату под заказ.
  • Клиент просит «прислать коммерческий инвойс, но мы пока не уверены».
  • Нужен документ для таможни или лицензии.

🧠 Лайфхак: напишите прямо на ней “This is not a tax invoice” — чтобы даже бухгалтер не перепутал.

📜 Счёт-фактура — это уже «документ с фамилией»

Что это: официальный фискальный документ. Запускает отсчёт: по нему платится НДС, фиксируется доход, попадает в налоговую отчётность и SAF-XML.

Как выглядит в 2025 году:

  • e-Fatura — если обе стороны в системе GİB (годовой оборот > 3 млн ₺ и др.).
  • e-Arşiv Fatura — если клиент не в системе, нерезидент или физлицо.
  • Старый бумажный счёт — только если вы микробизнес.
Налоги: НДС 20 % (или 0 % при экспорте) — начисляется сразу. Гербовый сбор — 0,189 % от суммы, если счёт физический (не e-фактура).
Где применяется:

  • Оплата по договору.
  • Отгрузка товара.
  • Выполнение услуги.
📌 Важно: e-Fatura / e-Arşiv подаётся в GİB в день выписки — налоговики видят в T+1. Не балуйтесь с датами.

Ситуация

Как правильно

Хотите аванс

Проформа с пометкой “30 % предоплата”; потом e-Fatura на всю сумму.

Клиент требует «инвойс сейчас», а товар через месяц

Проформа сейчас, e-Fatura — в день отгрузки.

Боитесь скачка валюты

В проформе пропишите курс TCMB (Центробанка Турции) на день отгрузки.

Резидент просит счёт в долларах

Проформа — в $/€, но e-Fatura — только в лирах, с переводом внизу.


⚠️ Частые ошибки и как не вляпаться

❌ Выписали e-Fatura до отгрузки → придётся платить НДС заранее.
❌ Таможне дали proforma вместо коммерческой e-фактуры → стоп экспорт.
❌ Указали в проформе “оплата 100 %”, но получили только 50 % → банк заморозит платёж.

📌 Вывод

Proforma — это ваши слова и намерения. Счёт-фактура — это документ, за который вы уже отвечаете перед налоговой.

В 2025-м в Турции система GİB не дремлет: все e-счета — под микроскопом, даты — под лупой, цифры — на учёте.

🔧 Если вы хотите:
  • автоматом превращать proforma в e-фактуру,
  • не накосячить с НДСом,
  • показать банку нормальный документооборот —
IC.Consulting всё подключит, посчитает и разрулит.
А вы спокойно продавайте, считайте прибыль и не бегайте за налоговым календарём.